近年來,隨著應用于各個方面的智能設備被不斷推出,“智慧政務”這一新概念的出現,公檢法司不斷提高單位內部的智能化建設水平,智能設備的應用正在逐漸普及。智萊科技應用RFID技術、物聯網技術、數據庫技術等自主研發了智能檔案柜,為公檢法司檔案管理提供解決方案。
智能檔案柜的操作流程簡單易懂,使用起來方便省時。但使用過程中有幾點需要注意的問題:
1、同時進行多份檔案入庫時,注意錄入信息的準確以及檔案放置的位置,切勿放錯位置。檔案信息和檔案放置的位置會影響后續的檔案管理工作,因此有必要重復確認。
2、在領取、歸還檔案時,操作完成后要注意關閉柜門。
3、若在使用過程中發現設備故障,請勿自行解決,應第一時間聯系設備管理員,等待專業人員進行修理。
智萊科技智能檔案柜實現了檔案權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能。將大量管理人員從繁雜的管理工作中解放出來,簡化了檔案領取、歸還流程,同時提高了管理的質量與效率。