在傳統的公檢法司系統中，檔案保管、流轉全都依靠人工進行登記檔案信息，文件盤點、檔案出庫入庫管理，工作量巨大，而且容易出現失誤，一旦在管理的過程中出現失誤，就會嚴重影響辦事人的辦事體驗，給單位造成負面影響。在公檢法司檔案管理的種種困難面前，智能檔案柜的出現，極大的減少了公檢法司的管理壓力。

　　智萊科技智能檔案柜采用RFID識別技術，結合智能文件管理軟件，實現檔案文件全面管理。智能檔案柜的操作非常簡單，主要操作流程有檔案入庫和檔案出庫。入庫：工作人員通過刷卡、人臉識別驗證其身份信息，將檔案信息錄入系統，設備會打印RFID電子標簽，在檔案上貼上標簽，放入柜內指定位置即可。出庫：工作人員通過身份驗證后，輸入所需檔案文件編碼或名稱，系統會自動查找并打開對應箱格，取走關上柜門即可。

　　智萊科技智能檔案柜的外形簡潔大方，操作界面清晰易懂，非常方便公檢法司工作人員隨時查閱檔案文件。